Apiary
Аппаратно – программный комплекс для автоматизации сбора и обработки заказов, предназначенный для использования в дистрибьюторских компаниях.
- Удобная установка
Установка программы занимает несколько секунд и требует несколько кликов мыши. Даже не продвинутому пользователю не составит особого труда установить и настроить программу.
- Быстрый запуск программы
Доступ к данным осуществляется максимально быстро, так как они подгружаются по мере необходимости.
- Интуитивный интерфейс
- Механизм навигации и управления данными максимально прост и понятен пользователю с небольшим опытом работы с ПК
- Расширенная система фильтров помогает быстро получить необходимые данные, указав нужные критерии
- Цветовая гамма пользовательского интерфейса выполнена в приятных теплых тонах, что способствует облегченному восприятию информации в процессе работы с данными.
- Синхронизация данных
- Процесс синхронизации автоматизирован на всех этапах прохождения данных: от менеджера до бухгалтерии.
- Легок, прост и понятен процесс как загрузки данных (прайс-листов и пр.) на КПК, так и процесс загрузки данных с КПК в систему.
- Процесс синхронизации занимает считанные секунды.
- Через WI-FI access point параллельно синхронизироваться может неограниченное число менеджеров находящихся в радиусе действия (около 100м). Через BlueTooth адаптер, одновременно может синхронизироваться до 7 менеджеров (в радиусе 10м). Так же есть возможность синхронизации через ActiveSync по одному менеджеру за раз.
- Для обмена данных КПК с системой Apiary достаточно соединиться, одним из вышеперечисленных способов, и наблюдать за процессом синхронизации.
- Ведется учет соединений и результатов синхронизации.
- Архитектура
Структура программы разработана таким образом, что изменения позиций прайс–листа в бухгалтерии не влияет на конечный результат. Даже при корректировке названия позиции синхронизация с бухгалтерией проходит успешно.
- Функциональность
- Отсутствующие товары заполняются списком, при синхронизации данных с клиентской частью позиции автоматически удаляются из заказов.
- В случае отсутствия у менеджера списка отсутствующих товаров происходят потери продаж. В случае получения оперативной информации менеджер в силах провести замещение позиции. В клиентской части программы предусмотрено выделение отсутствующих позиций красным цветом, а для невнимательного сотрудника позиция может быть даже блокирована.
- Благодаря дополнительному полю в таблице клиента менеджер имеет возможность отслеживать дебиторскую задолженность клиента.
- Исключена возможность синхронизации одних и тех же данных.
- В каждом заказе имеется дополнительное поле – примечание, предназначенное для комментариев менеджера по факту доставки товара в торговую точку.
- Упрощена работа с заказами по части побаночной продажи для любого прайса.
- Разработана возможность клонирования заказов на основе шаблонов документов. Для быстрого добавления заказа через сервер достаточно найти похожий и поменять в нем дату и место доставки.
- Устаревшие данные не удаляются, а архивируются для проведения отчетов предназначенных для супервайзеров фирмы.
- Для более корректной передачи данных из Паруса берется номер последней накладной.
- Полезные дополнения
- В компании всегда проходят какие–либо изменения, проводятся акции, появляются текущие задачи – большое количество информации рискует быть забытым. Для дополнительного напоминания менеджерам разработана система напоминаний. В данном случае информация обязательно будет принята к исполнению, так как напоминание появляется сразу на КПК менеджера.
- Часто менеджеры допускают неумышленные ошибки при выборе прайса, что в свою очередь является минусом в рентабельности товара. В прайс дополнительно прописан цвет, для визуального определения последнего.
- Разрабатывается CRM –система для прогнозирования заказов клиентов. Данная система снижает до минимума влияние человеческого фактора и максимально ориентирована на развитие клиента.
|
|
